Conseiller/Conseillère ressources humaines

Sommaire du poste

Le poste relève directement du Superviseur ressources humaines. Le titulaire aura comme mandat de gérer tous les volets du domaine des ressources humaines pour la division.

Sommaire des responsabilités

• Conseiller les gestionnaires des différents sites dans la gestion de leur personnel;
• Gérer les dossiers d’accident de travail (rapport d’enquête, documentation pour la CSST, assignation temporaire, suivi auprès de la CSST et de notre partenaire d’affaires, suivi avec l’employé et son gestionnaire, retour progressif, …);
• Administrer les dossiers d’invalidités (documentation, suivi du dossier, communication avec Croix-bleue, retour,…) ;
• Gérer le processus de recrutement (demande de réquisition de personnel, description de poste, affichage, triage, entrevue, sélection, prise de référence, suivi,…) ;
• Gérer les Comités de santé et de sécurité au travail (Ordre du jour, céduler les rencontres, mener les rencontres, faire les comptes-rendus, mettre à jour le plan d’action, développer des outils,…) ; ;
• Participer au Comité de Relations de travail, faire les comptes-rendus et s’assurer du respect de la convention collective ;
• Agir comme personne ressource auprès des employés pour toutes questions relatives à leur paie, aux assurances, aux conditions de travail, etc ;
• Effectuer les tâches reliées aux fins de mois (remise FSTQ, remise syndicale, dénombrement (KPI), remplir le tableau de bord RH, sortir les heures travaillées, mettre à jour les organigrammes,…) ;
• Réaliser l’entrée de données dans le système RH lors d’une embauche, d’un changement de poste ou de département, d’un changement de salaire ou d’une fin d’emploi ainsi que les tâches cléricales reliées à l’embauche d’un nouvel employé (contrat, plan d’intégration, avis de nomination, suivis nécessaires, cartes d’affaires, …) ;
• Organiser toutes les activités sociales (BBQ, party de noël, envoie de cartes, dons ou fleurs en cas de décès, cabane à sucre, retraite, décoration de noël et d’halloween, …) ;
• Répondre aux demandes de renseignements des différentes institutions (Service Canada, RRQ, gouvernement,…) ;
• Approuver et envoyer les feuilles de temps aux agences et gérer la facturation (approbation, photocopies, comptabilité) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Baccalauréat en Ressources humaines ou en Relations industrielles;
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bien connaitre les lois du travail au Québec;
• Avoir un excellent sens de la gestion des priorités;
• Être capable de travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Être rigoureux et organisé;
• Bon jugement, adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Être très autonome et débrouillard;
• Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Titre professionnel CRHA ou CRIA (un atout);
• Anglais fonctionnel.

Pensez-vous avoir les compétences nécessaires ? Nous vous invitons à postuler directement sur cette offre et votre demande sera examinée attentivement.

NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes choisies seront contactées.