Technicien/Technicienne aux ressources humaines

Sommaire du poste

Un nouveau poste vient s'ajouter à notre équipe!
Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) RH assure un rôle de soutien administratif et opérationnel auprès d’une équipe de conseillères et de partenaires d’affaires RH œuvrant dans un environnement multisites. La personne contribue à l’efficacité des opérations RH en assurant la rigueur des processus, la gestion administrative des dossiers employés, ainsi que le suivi des activités liées aux relations de travail, à la dotation et à la gestion des mouvements de personnel.

Sommaire des responsabilités

Soutien administratif RH
• Répondre aux questions des employés de la boite courriel RH.
• Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe de conseillères et partenaires d’affaires RH.
• Préparer, rédiger et traiter les documents RH (lettres, contrats, confirmations d’emploi, etc.).
• Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité et l’exactitude des données dans les systèmes d’information RH (SIRH).
Soutien à la dotation et à l’acquisition de talents
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, tri de candidatures, prise de rendez-vous, suivi des candidats)
• Coordonner les entrevues et assurer la logistique des processus d’embauche
• Effectuer les vérifications pré-emploi et préparer les dossiers d’intégration
• Soutenir l’expérience candidat et l’intégration des nouveaux employés
Gestion des mouvements de personnel
• Traiter les mouvements de personnel (embauches, transferts, promotions, départs)
• Préparer les documents liés aux changements de statut ou de conditions de travail
• Assurer la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH
• Collaborer avec la paie pour assurer la cohérence des données
Gestion administrative des avantages sociaux
• Assurer l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime d’épargne, PAE, etc.)
• Procéder aux inscriptions, modifications et cessations de couverture des employés dans les systèmes des fournisseurs
• Effectuer le suivi des événements de vie (embauche, changement de statut, invalidité, congé parental, départ)
• Répondre aux questions de base des employés concernant leur couverture et les procédures applicables
• Collaborer avec les fournisseurs externes (assureurs, administrateurs de régime, etc.) pour assurer la mise à jour des dossiers

Qualifications

• Diplôme d'études en ressources humaines.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif RH (milieu syndiqué, un atout)
• Expérience en environnement multisites ou logistique (un atout important)
• Excellente rigueur administrative et souci du détail
• Bonne connaissance des processus RH (dotation, mouvements de personnel, dossiers employés)
• Maîtrise des systèmes RH et outils informatiques (SIRH, Excel, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique
• Bon sens du service client interne et collaboration.
• Le poste est offert en mode hybride, avec un minimum de trois (3) jours de présence en personne par semaine et selon les besoins opérationnels et organisationnels.

Pensez-vous avoir les compétences nécessaires ? Nous vous invitons à postuler directement sur cette offre et votre demande sera examinée attentivement.

NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes choisies seront contactées.