Commis payables/recevables III/Commise payables/recevables III

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Chef comptes payables et recevables, la personne est responsable de la gestion des comptes payables et recevables de toutes les divisions de l'organisation. La personne joue un rôle de personne-ressource auprès de l'équipe et remplace le Chef payables et recevables lors d'absences.

Sommaire des responsabilités

• Vérifier a codification grand livre des dépenses et les approbations des signatures autorisées
• Entrer des factures dans le système comptable
• Création et maintenances des fiches fournisseurs
• Maintenance et modifications des informations bancaires
• Préparation des différentes réclamations aux fournisseurs
• Concilier les comptes fournisseurs et résoudre les problématiques
• Contribuer au développement et à l'amélioration de méthodes et procédures de travail
• Responsable des documents à fournir pour le contrôle interne
• Répondre aux questions au niveau des dépenses d’exploitation auprès des fournisseurs et des départements internes
• Résout des problèmes opérationnels et s'assure de la conformité
• Agit à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et répartie les tâches aux membres de l'équipe.
• Remplacer le Chef lors d'absences.
• Classer et archiver les documents
• Répondre à diverses demandes de d’autres départements internes

Qualifications

• DEC comptabilité ou technique en administration, ou l’équivalent
• Expérience pertinente d'un minimum de 6 ans;
• Rapidité d’exécution et capacité de travailler aisément en équipe;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Sens de l’analyse et souci du détail;
• Capacité de travailler efficacement en équipe;
• Discrétion/confidentialité;
• Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Connaissances intermédiaires de la suite Office;
• Bilinguisme;
• Connaissance du système comptable ACCPAC serait un atout.